设置房间、房型和分区
房间、房型和分区是客房清洁、房间分配、任务、PM、Lost & Found 以及宾客相关工作流的基础。
快速参考
| 设置项 | 控制内容 | 使用者 |
|---|---|---|
| 房间 | 员工操作的实际房间记录。 | 房态队列、分配、请求、任务、PM、Lost & Found。 |
| 组合房间 | 由多个组件房间部分构成的房间结构。 | 需要处理母房或相连房间的物业。 |
| 房型 | 用于报告、筛选和宾客上下文的房型分组。 | 客房服务、宾客数据、报告。 |
| 分区 | 房间的运营分组。 | 房间分配和员工工作量平衡。 |
开始前
- 确认物业的房间清单。
- 确认运营使用的房型名称。
- 确认客房清洁如何划分分区或楼层。
从 PMS 添加缺少的设置记录
使用受支持 PMS 的物业可以从 PMS 添加缺少的分区、房型或房间,而不会替换现有 HOME 设置。导入采用追加方式:现有记录和本地维护的值保持不变。导入房间时,还可以添加所选房间所需的房型和分区。
- 打开 Settings > Rooms。
- 点击 Auto-setup from PMS。如果要直接添加房型或分区,也可以从 Settings > Room Types 或 Settings > Sections 重复此操作。
- 查看 PMS 中存在但 HOME 中没有的记录。
- 选择要添加的记录。如果 PMS 未提供分区,请为房间选择一个分区。
- 查看确认信息,然后点击 Submit。
预览还会显示 PMS 无法导入的记录,以及 HOME 中存在但 PMS 未返回的房间。除非明确选择现有房间,否则不会将其禁用。如果 PMS 无法提供所需数据,请手动添加记录,或先解决 PMS 设置问题再重试。
设置房间
- 进入 Settings > Rooms。
- 添加或查看每条房间记录。
- 确认房间号、房型和启用状态。
- 在将房间分配给员工前保存更改。
批量编辑或删除房间
当多个房间记录需要使用相同的房型、分区、宾客房间设置或启用状态时,使用批量操作。
- 进入 Settings > Rooms。
- 选择要更改的房间,或选择搜索当前显示的所有房间。
- 点击 Bulk edit。
- 选择 Room Type、Section、Guest Room 或 Enable 值。字段应保持原值时选择 No change。
- 点击 Apply changes,查看结果数量和特定房间的警告。
有权删除房间的员工可以选择房间并点击 Bulk delete,然后确认删除。请仔细检查所选房间号,因为删除会移除房间记录。
设置组件房间
仅当物业需要由多个关联部分构成的房间结构时使用组件房间,例如相连房间或母房-子房处理。
- 进入 Settings > Component Rooms。
- 查看组件房间结构。
- 确认每个组件都已链接到正确的房间记录。
- 保存更改,并检查分配和报告仍显示预期的房间上下文。
设置房型
- 进入 Settings > Room Types。
- 添加或查看每种房型。
- 使用员工和管理员都能识别的名称。
- 设置物业使用的服务积分值,并在适用时设置夜床服务积分。
- 保存更改,并检查房间是否已分配到正确房型。
如果物业使用夜床分配,请使夜床服务积分与其他服务积分保持一致,以确保房间分配摘要准确。
设置分区
- 进入 Settings > Sections。
- 创建楼层、翼楼或员工区域等运营分区。
- 将房间分配到正确的分区。
- 在使用房间分配前检查分区设置。
故障排查
房间缺少于分配或报告中
你会看到: 房间没有出现在管理员预期的位置。
请这样做:
- 确认该房间存在且处于启用状态。
- 确认已设置房型。
- 确认房间分配到了预期的分区。
- 如果物业使用组件房间,请确认组件房间关系正确。
- 刷新目标页面。