管理内部商店交易
使用内部商店查看运营交易、更新项目详情,以及执行物业可用的操作。
快速参考
| 需求 | 操作方法 | 重要说明 |
|---|---|---|
| 查找交易 | 按状态、文本或日期筛选。 | 在认定交易缺失前,先使用相关的日期范围。 |
| 查看交易详情 | 打开交易以查看产品和历史记录。 | 更改前确认产品和之前的活动。 |
| 更新项目 | 添加或更改项目备注和附件。 | 添加足够的详情,使下一位员工能够了解更新内容。 |
| 更改交易 | 使用可用的 Redeem、Unredeem、Invalidate 或 Refund 操作。 | 显示的操作取决于交易和物业设置。 |
| 下载记录 | 可用时使用导出功能。 | 导出选项和内容可能因物业及当前视图而异。 |
| 查看仪表板 | 可用时打开 Dashboard > In house Store 或 Dashboard > In House Store (New)。 | 选择与物业所用版本相匹配的视图。 |
开始前
- 确认你有权访问正确物业的内部商店。
- 确保你已联网。离线时无法执行交易操作。
- 更改交易前,确认交易参考信息、宾客和产品。
- 执行最终操作前,遵循物业的审批和退款政策。
查找和查看交易
- 进入 In house Store。
- 如有需要,选择所需的状态。
- 输入文本以搜索交易、宾客或其他可见参考信息。
- 选择日期或日期范围以缩小结果范围。
- 打开需要查看的交易。
- 检查产品、数量和交易详情。
- 在更新或执行操作前查看交易历史记录。
打开内部商店仪表板
- 进入 Dashboard > In house Store 或 Dashboard > In House Store (New)。
- 选择物业内部商店设置中可用的仪表板版本。
- 需要查看或更改单笔交易时,使用交易页面。
仪表板是否可用取决于物业已启用的内部商店模块和设置。
更新项目备注和附件
- 打开交易。
- 选择需要更新的项目。
- 添加或更新包含运营背景的项目备注。
- 需要支持信息时添加附件。
- 保存更新,并确认新备注或附件显示在项目中。
执行交易操作
- 打开交易并查看其产品和历史记录。
- 确认该操作符合物业政策。
- 选择可用操作:Redeem、Unredeem、Invalidate 或 Refund。
- 输入所需的原因、备注或确认详情。
- 完成操作。
- 查看交易历史记录,确认该操作已记录。
仅使用交易上可用的操作。离线时请勿尝试执行交易操作。
导出交易
- 应用查看所需记录的状态、文本和日期筛选条件。
- 导出前检查结果。
- 当前视图中有导出选项时,选择该选项。
- 按物业的数据处理政策存储和分享导出的文件。
故障排查
列表中没有交易
你会看到: 当前结果中没有显示预期的交易。
请这样做:
- 检查所选状态和日期范围。
- 清除或更改文本搜索。
- 确认你正在查看正确的物业。
- 请经理确认你是否有权访问该交易。
操作不可用
你会看到: 未显示或无法选择 Redeem、Unredeem、Invalidate 或 Refund。
请这样做:
- 确认你已联网。
- 查看交易状态和历史记录。
- 确认该操作符合物业政策。
- 请经理确认该交易和物业是否可执行此操作。
更新未显示
你会看到: 保存后,备注或附件缺失。
请这样做:
- 刷新交易。
- 确认更新是在正确的项目上完成的。
- 检查网络连接,并在联网后重试。
- 如果更新仍缺失,请联系支持。
仍未解决?
遇到以下情况,请联系支持:
- 经经理查看后,所需的交易操作仍不可用。
- 多位员工看不到已保存的项目备注或附件。
- 交易记录或导出结果阻碍每日对账。