查看客房清洁报告
客房清洁报告可帮助经理查看清洁活动、运营历史、服务拒绝记录、请勿打扰记录和检查后续事项。
快速参考
| 视图 | 显示内容 | 需要检查什么 |
|---|---|---|
| 效率报告 | 所选日期的清洁活动,按员工分组。 | 搜索员工或房间,然后查看房间数量和平均清洁时间。 |
| 历史报告 | 物业可用报告类型的记录。 | 选择报告类型,应用显示的筛选条件,并在需要时导出。 |
| SR-DND 报告 | 所选日期的独立拒绝服务和 DND 列表。 | 搜索房间或员工,然后在需要时导出结果。 |
| Clean Room & Inspection Completion Time | 所选范围内每个房间的最新房间分配记录,按检查员分组,并包含客房服务员、清洁和检查详情;启用 Service Type 后还会显示该字段。 | 查看每位检查员负责的房间、客房服务员姓名、分组总计、总计、离店日期和完成时间。 |
| 检查列表 | 检查工作和查看状态。 | 用于查找仍需处理的检查项目。 |
| 检查模板 | 定义员工检查内容的模板。 | 更改检查标准前先查看模板。 |
开始前
- 你需要 HOME 的经理访问权限。
- 应已配置房间和员工。
- 了解需要查看的日期、房间、员工或报告类型。
效率报告
- 进入 Reports > Efficiency Report。
- 选择要查看的日期。
- 使用 Search 查找员工或房间。
- 查看每位员工的房间数量和平均清洁时间。
- 打开员工的部分,查看每个房间的工作日期、房号和清洁时间。
- 选择 Export 下载显示的报告数据。
历史记录
- 进入 Reports > History。
- 选择 Report Type。可用报告类型取决于物业已启用的模块。
- 选择要查看的日期和地点。
- 应用所选报告类型可用的筛选条件。
- 查看匹配记录,并在有更多结果时切换页面。
- 选择 Export 下载适用的历史记录。
SR-DND 报告
- 进入 Reports > SR-DND Report。
- 选择要查看的日期。
- 使用 Search 查找房间或员工。
- 分别查看 Service Reject 列表和 DND 列表。
- 检查需要客房清洁或值班经理跟进的记录。
- 选择 Export,将 Service Reject 和 DND 数据下载为 Excel 文件。
查看检查
- 进入 Inspections。
- 查看开放、进行中或已完成的检查记录。
- 失败项目或备注需要经理跟进时,打开检查。
- 检查问题需要在检查后处理时,确认已创建后续任务。
打开包含已保存检查清单的记录时,检查清单会先显示,以便你立即开始查看。
查看客房清洁和检查完成时间
Assignment & Inspection 仪表板包含 Clean Room & Inspection Completion Time 表格,用于显示所选范围内每个房间的最新房间分配记录。
- 打开 Dashboard > Assignment & Inspection。
- 滚动到 Inspection Metrics。
- 找到 Clean Room & Inspection Completion Time。
- 查看检查员、客房服务员、房号、Service Type、客房清洁状态、房态、Departure Date、完成时间、检查清单名称、得分和总体检查状态。
- 使用可用的仪表板筛选条件,按日期、房型或员工缩小查看范围。
物业启用 Service Type 后,表格会显示 Service Type 列。如果禁用 Service Type,HOME 会从表格中隐藏该列。
Room Attendance Name 列标识与每个房间分配匹配的客房服务员。对于前一天的清洁分配,HOME 会在客房服务员姓名旁显示清洁日期。
表格按 Inspector Name 对房间记录分组。每个分组后会添加 Totals for [inspector] 行,最后显示 Grand totals。Total Inspection 按各分组和整份报告汇总;Avg Time Gap (mins) 取平均值。
表格显示所选范围内的每个房间,包括检查尚未完成时的最新记录。使用 Departure Date 协调房间周转;HOME 将其显示为 DD/MM/YYYY。
维护检查模板
- 进入 Settings > Inspection。
- 编辑标准前先查看现有模板。
- 添加或更新检查部分和检查清单项目。
- 员工开始下一轮检查前保存更改。
- 模板变更影响员工需要检查的内容时,通知员工。
故障排查
报告数据似乎缺失
你会看到: 报告未显示预期记录。
请这样做:
- 确认所选日期。
- 清除搜索内容,或查看所选报告类型的筛选条件。
- 确认源记录存在于相关运营页面中。
- 请另一位经理打开同一报告。
缺少检查项目
你会看到: 员工找不到预期的检查项目。
请这样做:
- 检查检查模板。
- 确认模板在检查开始前已保存。
- 确认员工打开的是正确检查记录。
- 仅在确认物业标准后更新模板。
仍未解决?
请向支持提供报告名称、所选日期、报告类型或筛选条件,以及预期查找的房间或员工。