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宾客预订流程

宾客预订流程是从选择场地或活动到完成预订的宾客端路径。宾客可能直接从酒店链接进入该流程,也可能通过 Guest Experience Platform 进入。员工可使用本指南复现宾客问题,并确认是否是设置、容量、宾客信息或付款阻碍了完成。

快速参考

步骤宾客操作员工检查
浏览宾客打开可用的场地或活动。场地处于启用和可见状态。
场地详情宾客查看描述、图片、价格、条款、政策、营业时间和可用性。场地设置已完成,并在需要时已翻译。
选择日期和时间宾客选择可用日期和时间段。日期规则、容量和预订窗口正确。
输入数量宾客选择活动数量,界面会使用已配置的数量标签显示。确认未超出容量,且数量措辞清晰。
语言如果已启用,宾客可以切换语言。所需翻译已完成。
接受条款活动要求时,宾客接受条款。仅在需要时启用条款,且内容清晰可读。
输入信息宾客提交表单中显示的宾客信息。只有在启用 Email 和 Phone 时才显示;显示的字段可以设为选填或必填。
确认或付款宾客确认预订,或在需要时完成付款。员工可以看到预订和付款状态。
结果状态宾客看到成功、失败或付款状态。如果成功,员工可以找到该预订。

开始前

  • 场地和类别应已启用。
  • 可用性和容量应已配置。
  • 如果按时长预订的活动必须保持在规定范围内,应先配置时长限制。
  • 如果需要付款,应先测试付款设置。
  • 宾客表单字段应与员工在运营中需要的信息一致。
  • 检查宾客表单是否启用了 Email 和 Phone,以及每个显示的字段是选填还是必填。
  • 如果要求宾客接受条款,应先配置条款和条件。
  • 如果宾客从 GEP 进入,GEP 菜单或场地内容应指向预期的 Facility Booking 类别或活动。

复现宾客预订

  1. 打开该酒店的宾客 Facility Booking 链接。
  2. 确认正确酒店的应用主页或入口屏幕打开。
  3. 浏览场地列表。
  4. 选择场地或活动。
  5. 在详情页查看描述、图片、价格、政策、条款、营业时间和可用性。
  6. 选择一个应可用的日期。
  7. 选择一个时间段或时长。
  8. 选择活动数量或票务组数量。
  9. 如果活动显示条款或政策,请接受。
  10. 宾客表单出现时输入宾客信息。
  11. 选择 Book Now
  12. 如果宾客被带到付款页,请完成付款。
  13. 打开员工预订列表,确认该预订已出现。

场地详情

场地详情页会在宾客开始预订前显示活动描述、图片、价格、条款、政策、营业时间和可用的预订选项。

宾客应用屏幕

  • 主页: 酒店 Facility Booking 应用的入口。
  • 场地列表: 宾客浏览已启用的场地和活动。
  • 场地详情: 宾客查看描述、价格、条款、政策和可用的预订选项。
  • 预订表单: 宾客选择日期、时间段或时间范围、数量或票数、房间,以及酒店启用的宾客字段。Email 和 Phone 可以隐藏、设为选填或设为必填。
  • 付款: 场地要求时,宾客完成在线付款。

语言切换器

如果宾客应用提供语言切换器,请用每种所需语言测试该流程。检查场地名称、描述、类别标签、价格文本、条款、政策、宾客表单标签、付款文本和结果消息。

阻止 Book Now 的条件

在以下必填预订信息有效之前,宾客无法预订:

  • 已选择日期。
  • 已选择数量或 Pax。
  • 已选择时间段或时长;启用时长限制后,所选时长必须符合配置范围。
  • 已选择活动。
  • 需要时已接受条款。
  • 所有显示的必填宾客字段均已填写。
  • 如果显示 Email 且填写了值,该值必须使用有效的邮箱格式。
  • 未超出容量。
  • 所选票种可用。
  • 活动未被停用。
  • 未超过按 Customer ID、房间号或时间窗口设置的预订限制。
  • 当需要付款时,在线付款设置有效。

付款结果行为

  • 如果需要付款且仍处于待处理状态,宾客会被送到该预订的付款页。
  • 如果付款成功,付款页会显示已付款确认。
  • 如果付款失败,付款页会显示失败状态和重试提示。
  • 如果不需要付款,宾客在确认后会看到预订成功或失败状态。

故障排查

宾客无法完成预订

你会看到: 宾客流程在创建预订前停止。

请这样做:

  1. 检查场地是否已启用且可见。
  2. 检查日期和时间段是否可用。
  3. 检查必填宾客字段。
  4. 如果需要付款,请检查付款行为。
  5. 确认员工是否可以为同一场地和时间段手动创建预订。

宾客无法选择日期、时间段或 Pax

你会看到: 宾客可以打开场地,但无法选择预期的预订选项。

请这样做:

  1. 确认活动已启用且未被停用。
  2. 检查受限日期范围和预订窗口。
  3. 检查时间段类型、时间段容量、运营时间、每个时间块的容量和时长限制。
  4. 检查每次预订的最大 Pax。
  5. 检查预订限制类型和时间限制。
  6. 确认现有预订尚未用尽容量。

宾客已进入付款页,但员工无法确认付款

你会看到: 预订已存在,但宾客付款页仍显示待处理或失败。

请这样做:

  1. 在员工预订列表中搜索该预订。
  2. 检查该预订的付款状态。
  3. 询问宾客是否在完成付款前关闭了付款页面。
  4. 如果页面提供重试操作,请重试付款。
  5. 如果宾客完成付款后仍然待处理,请带着预订 ID 升级处理。

宾客看不到 Email 或 Phone,或该字段意外成为必填项

你会看到: 宾客表单不显示 Email 或 Phone,或者显示的联系字段阻止提交。

请这样做:

  1. 检查 Facility Booking 宾客表单配置中 Email 和 Phone 的启用设置。
  2. 检查显示的字段是否配置为必填。
  3. 如果显示 Email 且填写了值,请确认该值使用有效的邮箱格式。
  4. 保存配置后重新打开宾客预订流程,确认表单符合预期设置。

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