查看宾客数据和 GEP 仪表板
宾客数据页面可帮助经理和支持团队查看通过 HOME 和 GEP 流程收集或显示的宾客记录。使用这些页面可确认当前住客、哪些宾客记录来自 PMS 数据,以及面向宾客的流程是否有足够数据供员工后续跟进。
这些视图是运营查看页面,不应取代 PMS 作为预订变更的唯一真实来源。
快速参考
| 页面 | 用途 | 需要检查什么 |
|---|---|---|
| Guest Data | 查看通过 HOME 或 GEP 流程收集的宾客记录。 | 筛选条件、日期范围、宾客详情、房间和来源流程。 |
| Guest In-House | 查看 HOME 可见的当前住客记录。 | 到达/离店信息、房间、宾客姓名和物业。 |
| PMS Guest In-House | 查看由 PMS 支持的住客数据。 | PMS 同步时间、房间匹配,以及 PMS 记录是否为最新。 |
| GenAI Dashboard | 为已启用的物业打开 GenAI 仪表板界面。 | 访问权限、所选物业,以及该物业是否预期有仪表板数据。 |
| AI Recommendation | 查看物业可用的 AI 建议。 | 可用时查看酒店评级和目录建议。 |
开始前
- 确认经理有权访问正确的物业。
- 确认记录应来自 HOME/GEP、PMS 还是其他已集成来源。
- 比较记录前,确认预期的日期范围和宾客状态。
- 对于 PMS 支持的视图,确认该物业的 PMS 集成预期处于启用状态。
查看宾客数据
- 进入 Guest Data。
- 选择预期的物业。
- 按宾客姓名、房间、日期或可用状态筛选条件搜索或筛选。
- 打开相关记录。
- 将记录详情与收集数据的流程进行比较,例如 Assistance、宾客表单或面向宾客的页面。
- 在升级最近缺失的记录前,先刷新页面。
查看住客
当员工需要查看 HOME 中当前住客的可见视图时,使用 Guest In-House。
- 打开 Guest In-House 页面。
- 确认物业和日期背景信息。
- 按宾客姓名或房间搜索。
- 检查到达、离店和房间详情。
- 如果宾客缺失,确认记录应来自 PMS 还是手动 HOME 数据。
查看 PMS Guest In-House
当物业预期从 PMS 获取宾客数据时,使用 PMS Guest In-House。
- 从 HOME 宾客菜单打开 PMS Guest In-House。
- 确认已选择 PMS 支持的物业。
- 搜索房间或宾客。
- 当差异影响运营时,将记录与 PMS 进行比较。
- 将缺失更新视为缺陷前,注意同步时间。
打开 GenAI 仪表板
- 进入 Dashboard > AI Recommendation。
- 确认所选物业。
- 确认该物业预期有 GenAI 仪表板访问权限。
- 查看页面中显示的仪表板卡片或数据。
- 如果仪表板为空,在升级前检查物业是否有相关数据且访问权限已启用。
AI 建议
Dashboard > AI Recommendation 可以显示与酒店评级和目录相关的 AI 建议。
访问权限和可用建议取决于物业及其配置的服务。如果预期可用的 AI Recommendation 未显示,请联系支持以确认物业配置。
故障排查
宾客记录缺失
你会看到: 员工预期找到宾客记录,但未显示该记录。
请这样做:
- 确认所选物业。
- 清除筛选条件,然后按房间和宾客姓名再次搜索。
- 确认记录应位于 Guest Data、Guest In-House 还是 PMS Guest In-House。
- 刷新页面后再次检查。
- 如果由 PMS 支持,请与 PMS 比较并记录最后一次预期同步。
宾客详情与 PMS 不匹配
你会看到: HOME 显示的宾客详情与 PMS 记录不同。
请这样做:
- 确认 PMS 记录已更新并保存。
- 检查 HOME 视图是 PMS 支持的,还是 HOME 收集的数据。
- 刷新 PMS Guest In-House 页面。
- 升级时提供房间、宾客、PMS 预订参考信息(如有)以及两条记录的截图。
仪表板为空
你会看到: GenAI 仪表板打开,但没有显示数据。
请这样做:
- 确认物业已启用仪表板。
- 确认所选期间预期有数据。
- 如有筛选条件,请清除。
- 请具有相同物业访问权限的另一位经理检查页面。