กำหนดค่าการชำระเงินของ Facility Booking
การตั้งค่าการชำระเงินของ Facility Booking กำหนดว่า facility นั้นฟรี มีค่าบริการ คิดราคาต่อ booking คิดราคาต่อกลุ่ม หรือจำเป็นต้องชำระออนไลน์ก่อนที่พนักงานจะถือว่าการจองนั้นชำระแล้ว
สรุปอ้างอิงเร็ว
| พื้นที่ | ใช้กับอะไร | สิ่งที่ต้องตรวจ |
|---|---|---|
| ราคา facility | เปิดค่าธรรมเนียม จำนวนเงิน สกุลเงิน และคำอธิบายราคา | ราคาและสกุลเงินได้รับอนุมัติก่อนเผยแพร่ |
| โหมดราคาตาม pax | เลือกการคิดราคาแบบคงที่หรือแบบต่อกลุ่ม | ป้ายกลุ่ม ราคาต่อหน่วย สถานะใช้งาน และหมายเหตุชัดเจน |
| ต้องชำระออนไลน์ | บังคับชำระผ่าน gateway ที่ใช้งานอยู่ | gateway มีอยู่และแขกชำระเงินได้จบ |
| สถานะการชำระเงิน | ให้พนักงานตรวจว่าการจองชำระแล้ว ยังไม่ชำระ ค้าง หรือชำระล้มเหลว | อย่ายืนยันการจัดการแบบ paid จนกว่าสถานะจะชัด |
ก่อนเริ่ม
- ยืนยันว่า facility ควรฟรีหรือมีค่าบริการ
- ยืนยันสกุลเงิน ถ้อยคำราคา และความคาดหวังเรื่องภาษีหรือ surcharge
- ยืนยันว่าที่พักมี gateway ออนไลน์ที่ใช้งานอยู่หรือไม่
- ยืนยันว่าพนักงานควรจัดการ booking ที่ยังไม่ชำระ ค้าง หรือชำระล้มเหลวอย่างไร
กำหนดราคา facility
- เปิด facility หรือ activity
- เปิดราคาเฉพาะเมื่อแขกควรเห็นค่าบริการ
- ใส่จำนวนเงิน สกุลเงิน และคำอธิบายราคา
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ทดสอบ flow การจองของแขกและยืนยันว่าราคาแสดงก่อนยืนยัน
กำหนดราคาตาม pax
ใช้ราคาตาม pax เมื่อกลุ่มหรือประเภทตั๋วต่างกันมีราคาต่อหน่วยต่างกัน
- เลือกการคิดราคาแบบ flat หรือ per-group
- ถ้าเป็น per-group ให้กำหนดป้าย Group 1, Group 2 และ Group 3 ตามต้องการ
- ตั้งสถานะใช้งาน ราคา ต่อหน่วย และหมายเหตุสำหรับแต่ละกลุ่ม
- ยืนยันว่ากลุ่มที่ปิดใช้งานไม่แสดงให้แขก
- ทดสอบการจองกับแต่ละกลุ่มที่ใช้งานอยู่
บังคับชำระออนไลน์
- ยืนยันว่าเปิดราคาไว้สำหรับ facility แล้ว
- เปิดข้อกำหนดการชำระออนไลน์
- เลือก payment gateway
- ถ้าไม่มี gateway อย่าเผยแพร่ flow การจองแบบชำระเงินจนกว่าจะตั้งค่าการชำระเสร็จ
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ทดสอบการจองและการชำระจาก flow ของแขก
การแก้ปัญหา
เปิดข้อกำหนดการชำระไม่ได้
สิ่งที่เห็น: การควบคุมการชำระออนไลน์เป็นสีเทาหรือแสดงคำเตือน
ให้ทำดังนี้:
- ยืนยันว่าเปิดราคา facility แล้ว
- ยืนยันว่ามี active gateway อย่างน้อยหนึ่งตัว
- ยืนยันว่าที่พักตั้งใจให้บังคับชำระออนไลน์
- บันทึกและทดสอบใหม่หลังแก้การตั้งค่าแล้ว
สถานะการชำระไม่ชัด
สิ่งที่เห็น: พนักงานเห็น booking แต่ไม่รู้ว่าชำระสำเร็จหรือยัง
ให้ทำดังนี้:
- เปิดรายละเอียด booking
- ตรวจสถานะการชำระและบริบทของ gateway
- ถามแขกว่าถึงสถานะชำระสำเร็จหรือล้มเหลวหรือไม่
- ทำตามกระบวนการจัดการด้วยตนเองของที่พักก่อนยืนยันการชำระอีกครั้ง