ใช้ Booking List
booking list คือมุมมองหลักในการค้นหา ตรวจ และดำเนินการกับระเบียนของ Facility Booking
สรุปอ้างอิงเร็ว
| พื้นที่ | ความหมาย | สิ่งที่ควรทำ |
|---|---|---|
| Upcoming bookings | การจองในอนาคต | ยืนยันกำลังคนและความจุ |
| Today | การจองที่ต้องดูแลในกะปัจจุบัน | ตรวจสถานะและรายละเอียดแขก |
| Calendar view | การจองแสดงตามวันที่และ facility | ใช้สำหรับวางแผน |
| Daily view | มุมมองระดับ slot สำหรับงานปัจจุบัน | ใช้สำหรับงานกะ |
| Summary view | ยอดการจองในช่วงวันที่ | ใช้ตรวจปริมาณ |
| Card view | การ์ด booking แบบกระชับสำหรับ facilities และวันที่ที่เลือก | ใช้สำหรับตรวจแบบมองเร็ว |
| Filters | ค้นหาตามวันที่ facility สถานะ หรือแขก | ทำให้รายการแคบลงระหว่างปฏิบัติงาน |
| Actions | แก้ไข ยืนยัน หรือทบทวนรายละเอียดการจอง | ใช้ตามนโยบายของที่พัก |
ก่อนเริ่ม
- ควรตั้งค่า facilities และ slots แล้ว
- พนักงานควรเข้าใจ booking statuses
- ผู้จัดการควรยืนยันว่าใครแก้ไขหรือยืนยัน booking ได้
ตรวจ booking
- ไปที่ Facility Booking -> Bookings
- เลือกช่วงวันที่หรือตัวกรอง facility
- ตรวจเวลา booking แขก facility สถานะ และหมายเหตุ
- เปิด booking ที่ต้องการการดำเนินการ
- อัปเดต booking หรือ follow up กับแขกตามนโยบาย
เลือกมุมมอง booking
หน้า booking รองรับหลายมุมมอง พนักงานควรใช้มุมมองที่ตรงกับงานปฏิบัติการ:
- Calendar: วางแผนข้ามวันที่
- Daily: ดำเนินงาน slot ของวันปัจจุบัน
- Summary: ตรวจจำนวน booking ในช่วงวันที่
- Card: ตรวจระเบียน booking ในเลย์เอาต์แบบย่อ
หน้าสามารถจำมุมมองล่าสุดได้ หากพนักงานเห็นเลย์เอาต์แปลก ให้เปลี่ยนโหมดมุมมองก่อนแก้ปัญหาการจองที่หายไป
การแก้ปัญหา
ไม่พบ booking ในรายการ
สิ่งที่เห็น: พนักงานคาดว่าจะมี booking แต่หาไม่เจอ
ให้ทำดังนี้:
- ล้างตัวกรอง
- ตรวจช่วงวันที่ที่เลือก
- ค้นหาตามชื่อแขก facility หรือเวลา booking
- ยืนยันว่า booking ถูกสร้างสำหรับที่พักที่ถูกต้อง