ตั้งค่าหมวดหมู่ Lost & Found
หมวดหมู่ของ Lost & Found ช่วยให้พนักงานจัดประเภทสิ่งของ ใช้กระบวนการจัดการที่ถูกต้อง และรายงานได้อย่างสม่ำเสมอ
สรุปอ้างอิงเร็ว
| รายการตั้งค่า | ควบคุมอะไร | สิ่งที่ควรตรวจ |
|---|---|---|
| ชื่อหมวดหมู่ | วิธีที่พนักงานจัดประเภทสิ่งของ | ใช้ชื่อที่พนักงานคุ้นเคย |
| รายละเอียดที่บังคับ | สิ่งที่พนักงานต้องบันทึก | ใส่รายละเอียดให้เพียงพอสำหรับการติดตามแขก |
| แนวทางการเก็บหรือทิ้ง | วิธีที่ทีมจัดการกับสิ่งของ | ให้ตรงกับนโยบายของที่พัก |
ก่อนเริ่ม
- ยืนยันนโยบาย Lost & Found ของที่พัก
- ยืนยันหมวดหมู่สิ่งของที่พนักงานใช้
- ยืนยันว่าใครสามารถคืน ทิ้ง หรือยกเลิกรายงานได้
ตั้งค่าหมวดหมู่
- ไปที่ Settings > Lost & Found
- ตรวจหมวดหมู่ที่มีอยู่
- เพิ่มหรืออัปเดตชื่อหมวดหมู่
- เพิ่มคำแนะนำการจัดการหรือช่องข้อมูลที่จำเป็น หากมี
- บันทึกการเปลี่ยนแปลง
- ยืนยันว่าพนักงานเลือกหมวดหมู่ได้เมื่อสร้างรายงาน
การแก้ปัญหา
พนักงานไม่สามารถเลือกหมวดหมู่ที่ถูกต้อง
สิ่งที่เห็น: สิ่งของที่พบไม่ตรงกับหมวดหมู่ที่แสดงอยู่
ให้ทำดังนี้:
- ตรวจว่ามีหมวดหมู่นั้นอยู่หรือไม่
- ยืนยันว่าหมวดหมู่เปิดใช้งานอยู่
- เพิ่มหมวดหมู่ใหม่หากนโยบายของที่พักอนุญาต
- ติดต่อฝ่ายสนับสนุนหากหมวดหมู่ที่เปิดใช้งานไม่แสดง