配置 DM Log 服务补救项目
服务补救项目为值班经理提供一致的补救选项列表,以便记录在 DM Log 中。请保持列表为最新状态,以便经理在跟进住客问题时选择正确的项目和金额。
快速参考
| 设置 | 控制内容 | 检查内容 |
|---|---|---|
| 服务补救项目 | DM Log 中可用的补救选项。 | 名称对值班经理而言清晰易懂。 |
| 价格 | 与补救项目关联的金额。 | 使用酒店批准的金额。 |
| 已启用 | 项目是否可供使用。 | 禁用不应再被选择的项目。 |
| 语言 | 可用 HOME 语言中显示的项目名称。 | 员工使用前检查翻译。 |
开始前
- 确认酒店已商定服务补救选项和批准的金额。
- 确认您有权访问 DM Log 设置。
- 添加或更改项目之前,确认酒店已联网。
- 如果酒店使用多种语言,请准备每种语言对应的批准项目名称。
添加服务补救项目
- 前往 Settings > DM Log > Service Recovery。
- 选择 Add。
- 输入清晰的服务补救项目名称。
- 如果项目有费用或金额,请输入批准的价格。
- 如果项目应在 DM Log 中可用,请确认已启用该项目。
- 保存或添加项目。
- 检查列表,确认新项目正确显示。
编辑或禁用项目
- 打开 Settings > DM Log > Service Recovery。
- 找到需要更改的项目。
- 选择 Edit。
- 根据需要更新项目名称或价格。
- 当经理不应再能选择该项目时,将其关闭。
- 点击 Save。
如果历史 DM Log 中可能仍需使用某个项目,但不应将其用于新的补救操作,请禁用该项目。
检查翻译
- 打开 Settings > DM Log > Service Recovery。
- 选择要检查的语言。
- 检查该语言显示的项目名称。
- 如果 Translate 可用且酒店需要 HOME 准备翻译,请使用该选项。
- 在日常运营中使用翻译名称之前,先进行检查。
仅当酒店配置了多种语言时,Translate 选项才可用。
删除项目
- 打开 Settings > DM Log > Service Recovery。
- 找到不再需要的项目。
- 选择 Delete。
- 出现提示时确认删除。
- 刷新列表并确认不再显示该项目。
仅当酒店不再需要某个项目时才删除它。如果团队在检查较早的 DM Log 时可能需要参考该项目,请改为禁用它。
故障排除
项目无法保存
您看到的情况: HOME 未保存服务补救项目。
请这样做:
- 确认项目名称不为空。
- 如果输入了价格,请检查它是否为有效的小数金额。
- 确认 HOME 已联网。
- 再次尝试保存。
翻译选项不可用
您看到的情况: 您无法选择 Translate。
请这样做:
- 确认酒店配置了多种语言。
- 确认您位于服务补救标签页,而非电子邮件计划程序标签页。
- 更改语言配置后刷新页面。
某个项目不应再被使用
您看到的情况: 值班经理仍可使用某个补救项目。
请这样做:
- 打开项目进行编辑。
- 关闭已启用设置。
- 保存更改。
- 与值班经理确认该项目不再可用于新的 DM Log。
仍无法解决?
如果已保存的项目未显示在服务补救列表中、保存后更改未保留,或酒店不再需要某个项目时无法将其删除,请联系支持团队。