รีวิวรายงาน Preventive Maintenance
รายงาน Preventive Maintenance ช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจว่างานตรวจซ้ำที่เกิดขึ้นบ่อยทำเสร็จตรงเวลาหรือไม่ และปัญหาที่ไม่ผ่านเกิดซ้ำตรงไหน ใช้หลังการตรวจงานประจำวัน ระหว่างรีวิวของวิศวกรรม หรือเมื่อตรวจปัญหาที่เกิดซ้ำในห้องหรือพื้นที่สาธารณะ
สรุปอ้างอิงเร็ว
| พื้นที่รายงาน | ใช้กับอะไร | สิ่งที่ต้องตรวจ |
|---|---|---|
| Completion | ยืนยันว่ามีงาน PM ทำเสร็จเท่าไร | ตัวกรองช่วงวันที่ checklist เจ้าของ และ location |
| Failed checks | ตรวจรายการที่ถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ผ่าน | รายการที่ไม่ผ่าน หมายเหตุ รูปภาพ ห้องหรือพื้นที่ และเจ้าของงานติดตาม |
| Overdue work | หางาน PM ที่เกินกำหนด | วันครบกำหนด พนักงานที่รับผิดชอบ ที่ตั้ง และเส้นทางการส่งต่อ |
| Recurring issues | ดูความผิดพลาดที่เกิดซ้ำตาม location หรือ checklist item | ห้อง พื้นที่ อุปกรณ์ หรือรายการตรวจเดียวกันที่เกิดซ้ำตามเวลา |
ก่อนเริ่ม
- ควรตั้งค่า PM checklists และใช้งานอยู่
- task PM ควรมี location และ owner ที่ชัดเจน
- พนักงานควรบันทึกหมายเหตุหรือรูปภาพเมื่อ checklist ไม่ผ่านและต้องส่งต่อ
- ยืนยันช่วงเวลารายงานก่อนเปรียบเทียบผล
ตรวจผล PM
- เปิดรายงานหรือแดชบอร์ด Preventive Maintenance ที่มีสำหรับที่พัก
- เลือกที่พักและช่วงวันที่
- กรองตามห้อง พื้นที่สาธารณะ checklist เจ้าของ สถานะ หรือสถานะที่ไม่ผ่านเมื่อมีให้ใช้
- ตรวจจำนวนที่ทำเสร็จและงานที่เกินกำหนด
- เปิดงานที่ไม่ผ่านหรือยังไม่เสร็จใน flow ของ task PM เมื่อจำเป็นต้องดูรายละเอียด
- ส่งออกหรือแชร์ผลลัพธ์เฉพาะหลังยืนยันว่าตัวกรองตรงกับช่วงเวลาที่ตรวจ
ติดตามรายการที่ไม่ผ่าน
- ระบุ checklist item ที่ไม่ผ่าน
- ตรวจหมายเหตุของพนักงาน รูปภาพ ห้อง พื้นที่สาธารณะ และเวลาที่เสร็จ
- ยืนยันว่ามี task ติดตามหรือ action ของวิศวกรรมอยู่แล้วหรือไม่
- มอบเจ้าของงานสำหรับงานที่ยังค้าง
- ติดตามความผิดพลาดที่เกิดซ้ำในช่วงรายงานถัดไป
การแก้ปัญหา
ตัวเลขรายงานดูน้อยเกินไป
สิ่งที่เห็น: จำนวน completion หรือ failure ของ PM ไม่ตรงกับงานที่คาดไว้
ให้ทำดังนี้:
- ยืนยันว่ามี task อยู่ในรายการ task PM ของช่วงเวลาเดียวกัน
- ล้างตัวกรองแล้วใส่กลับทีละตัว
- ยืนยันที่พักและช่วงวันที่ที่เลือก
- ตรวจว่างานยังเปิดอยู่ ถูกยกเลิก หรือมอบหมายให้เจ้าของคนอื่นหรือไม่
รายการที่ไม่ผ่านมีรายละเอียดไม่ครบ
สิ่งที่เห็น: รายงานแสดงงาน PM ที่ไม่ผ่าน แต่ผู้จัดการไม่เข้าใจว่าเกิดอะไรขึ้น
ให้ทำดังนี้:
- เปิด task PM ต้นทาง
- ตรวจหมายเหตุและรูปภาพใน checklist
- ยืนยันว่าพนักงานได้รับการสอนให้ใส่หมายเหตุเมื่อไม่ผ่าน
- อัปเดตข้อกำหนด checklist ถ้าการไม่ผ่านต้องใช้หมายเหตุหรือรูปภาพบังคับ