ตั้งเวลางานที่ทำซ้ำ
งานตามกำหนดช่วยให้ผู้จัดการสร้างงานที่เกิดซ้ำได้โดยไม่ต้องสร้างงานเดิมซ้ำทุกวันหรือทุกกะ
สรุปอ้างอิงเร็ว
| การตั้งค่า | ควบคุมอะไร | สิ่งที่ควรตรวจ |
|---|---|---|
| ประเภทงาน | งานที่จะถูกสร้าง | ตรงกับกิจกรรมที่เกิดซ้ำ |
| ตารางเวลา | เวลาที่งานจะเกิดซ้ำ | ตรงกับกะหรือรูปแบบบริการ |
| เจ้าของ | พนักงานหรือทีมที่รับผิดชอบ | เจ้าของเปิดใช้งานอยู่และพร้อมใช้งาน |
| ห้องหรือสถานที่ | จุดที่งานเกิดขึ้น | สถานที่ถูกต้องสำหรับงานนั้น |
ก่อนเริ่ม
- ควรตั้งค่าประเภทงานไว้แล้ว
- ควรกำหนดเจ้าของเป็นพนักงานหรือทีมให้ชัดเจน
- ผู้จัดการควรยืนยันรูปแบบการทำซ้ำก่อน go-live
สร้างงานตามกำหนด
- ผู้จัดการไปที่ Tasks
- สร้างงานตามกำหนดใหม่
- เลือกประเภทงาน ผู้รับผิดชอบ สถานที่ ลำดับความสำคัญ และหมายเหตุ
- ตั้งเวลาหรือกฎการทำซ้ำ
- บันทึกงานตามกำหนด
- ยืนยันว่างานแสดงขึ้นเมื่อตารางเวลาทำงาน
การแก้ปัญหา
งานตามกำหนดไม่แสดง
สิ่งที่เห็น: พนักงานคาดว่าจะมีงานที่เกิดซ้ำ แต่ระบบไม่ได้สร้างงานนั้น
ให้ทำดังนี้:
- ยืนยันว่างานตามกำหนดเปิดใช้งานอยู่
- ตรวจวันที่และเวลาของตารางงาน
- ยืนยันว่าผู้รับผิดชอบหรือทีมยังเปิดใช้งานอยู่
- ยืนยันว่าตัวกรองไม่ได้ซ่อนงานที่สร้างขึ้น