Lost & Found 보고서 반환, 폐기, 취소
Lost & Found 상태 작업은 항목의 최종 운영 결과를 기록합니다.
빠른 참고
| 작업 | 사용할 때 | 기록할 내용 |
|---|---|---|
| 반환 | 항목이 소유자에게 반환될 때. | 수령자, 날짜, 메모, 확인 세부 정보. |
| 폐기 | 정책에 따라 항목을 폐기할 때. | 폐기 날짜, 사유, 필요하면 승인자. |
| 취소 | 보고서가 잘못 생성되었거나 더 이상 해당되지 않을 때. | 명확한 취소 사유. |
시작하기 전에
- 반환과 폐기에 대한 숙소 정책을 확인합니다.
- 보고서 세부 정보가 항목과 일치하는지 확인합니다.
- 직원에게 최종 상태를 변경할 권한이 있는지 확인합니다.
항목 반환
- Lost & Found 보고서를 엽니다.
- 항목 설명, 게스트, 소유권 세부 정보를 확인합니다.
- 반환 작업을 선택합니다.
- 반환 메모와 수령자 세부 정보를 추가합니다.
- 상태 업데이트를 저장합니다.
보고서 폐기 또는 취소
- 보고서를 엽니다.
- 항목 세부 정보와 이력을 검토합니다.
- 정책이 허용할 때만 Dispose 또는 Cancel을 선택합니다.
- 사유와 필요한 메모를 추가합니다.
- 상태 업데이트를 저장합니다.
문제 해결
최종 작업을 사용할 수 없음
보이는 현상: 직원이 보고서를 반환, 폐기, 취소할 수 없습니다.
이렇게 하세요:
- 보고서가 이미 종료되지 않았는지 확인합니다.
- 직원에게 권한이 있는지 확인합니다.
- 필요한 필드가 완료되었는지 확인합니다.
- 관리자가 보고서를 검토하게 합니다.