查看预防性维护报告
Preventive Maintenance 报告帮助管理员了解周期性检查是否按时完成,以及失败是否反复出现。可在日常运营检查后、工程审查期间,或调查重复性的房间/公共区域问题时使用。
快速参考
| 报告区域 | 用途 | 需要检查什么 |
|---|---|---|
| Completion | 确认完成了多少 PM 工作。 | 日期范围、检查清单、负责人和位置筛选。 |
| Failed checks | 查看在 PM 完成过程中标记为失败的项目。 | 失败项目、备注、照片、房间或区域,以及后续负责人。 |
| Overdue work | 查找已逾期的 PM 任务。 | 截止日期、分配员工、位置和升级路径。 |
| Recurring issues | 按位置或检查项识别重复失败。 | 同一房间、区域、资产或检查项是否随时间反复出现。 |
开始前
- PM 检查清单应已配置并正在使用。
- PM 任务应包含清晰的位置和负责人。
- 员工在失败检查项需要后续处理时应记录备注或照片。
- 在比较结果前,先确认报告周期。
查看 PM 结果
- 打开该物业可用的 Preventive Maintenance 报告或仪表板。
- 选择物业和日期范围。
- 在可用时,按房间、公共区域、检查清单、负责人、状态或失败状态筛选。
- 查看完成数量和逾期工作。
- 当需要细节时,在 PM 任务流程中打开失败或未完成的工作。
- 只有在确认筛选条件与审查周期一致后,才导出或共享结果。
跟进失败检查项
- 找到失败的检查项。
- 查看员工备注、照片、房间、公共区域和完成时间。
- 确认是否已经存在后续任务或工程处理。
- 为未解决的工作指定负责人。
- 在后续报告周期中跟踪重复失败。
故障排查
报告数量看起来太少
你会看到: PM 完成或失败数量与预期工作不一致。
请这样做:
- 确认同一期间的 PM 任务列表中存在这些任务。
- 清除筛选条件,并一次只重新应用一个。
- 确认已选择正确的物业和日期范围。
- 检查任务是否仍未完成、已取消,或分配给了其他负责人。
失败检查项缺少细节
你会看到: 报告显示了失败的 PM 工作,但管理员看不出发生了什么。
请这样做:
- 打开源 PM 任务。
- 查看检查清单备注和照片。
- 确认员工已接受关于失败备注的培训。
- 如果失败项需要强制备注或图片,请更新检查清单要求。