Tinjau Laporan Preventive Maintenance
Laporan Preventive Maintenance membantu manager memahami apakah pemeriksaan berulang selesai tepat waktu dan di mana kegagalan berulang. Gunakan setelah pemeriksaan operasional harian, saat review engineering, atau saat menyelidiki masalah room maupun area publik yang berulang.
Referensi Cepat
| Area Laporan | Gunakan Untuk | Yang Harus Diperiksa |
|---|---|---|
| Penyelesaian | Memastikan berapa banyak pekerjaan PM selesai. | Rentang tanggal, checklist, owner, dan filter lokasi. |
| Pemeriksaan gagal | Meninjau item yang ditandai gagal saat penyelesaian PM. | Item gagal, catatan, foto, room atau area, dan owner follow-up. |
| Pekerjaan terlambat | Menemukan task PM yang lewat jatuh tempo. | Tanggal jatuh tempo, staff yang ditugaskan, lokasi, dan jalur eskalasi. |
| Masalah berulang | Menemukan kegagalan berulang berdasarkan lokasi atau item checklist. | Room, area, aset, atau item checklist yang sama berulang dari waktu ke waktu. |
Sebelum Memulai
- Checklist PM harus dikonfigurasi dan digunakan secara aktif.
- Task PM harus mencantumkan lokasi serta owner yang jelas.
- Staff harus mencatat catatan atau foto saat item checklist gagal memerlukan follow-up.
- Pastikan periode laporan sebelum membandingkan hasil.
Tinjau Hasil PM
- Buka laporan atau dashboard Preventive Maintenance yang tersedia untuk properti.
- Pilih properti dan rentang tanggal.
- Filter berdasarkan room, area publik, checklist, owner, status, atau status gagal jika tersedia.
- Tinjau jumlah penyelesaian dan pekerjaan terlambat.
- Buka pekerjaan gagal atau belum selesai dalam alur task PM saat memerlukan detail.
- Ekspor atau bagikan hasil hanya setelah memastikan filter sesuai periode review.
Tindak Lanjut Pemeriksaan Gagal
- Identifikasi item checklist yang gagal.
- Tinjau catatan staff, foto, room, area publik, dan waktu penyelesaian.
- Pastikan apakah task follow-up atau tindakan engineering sudah ada.
- Tetapkan ownership untuk pekerjaan yang belum terselesaikan.
- Lacak kegagalan berulang pada periode laporan berikutnya.
Troubleshooting
Angka laporan terlihat terlalu rendah
Yang terlihat: Jumlah penyelesaian atau kegagalan PM tidak sesuai pekerjaan yang diharapkan.
Lakukan ini:
- Pastikan task ada di daftar task PM untuk periode yang sama.
- Bersihkan filter lalu terapkan kembali satu per satu.
- Pastikan properti dan rentang tanggal yang dipilih.
- Periksa apakah task masih open, dibatalkan, atau ditugaskan ke owner lain.
Pemeriksaan gagal tidak memiliki detail
Yang terlihat: Laporan menunjukkan pekerjaan PM gagal, tetapi manager tidak memahami yang terjadi.
Lakukan ini:
- Buka task PM sumber.
- Tinjau catatan dan foto checklist.
- Pastikan staff telah dilatih tentang catatan kegagalan yang diperlukan.
- Perbarui persyaratan checklist jika kegagalan memerlukan catatan atau gambar wajib.