Lewati ke konten utama

Buat dan Selesaikan Task Preventive Maintenance

Task Preventive Maintenance mengubah persyaratan checklist menjadi pekerjaan yang ditugaskan dengan record penyelesaian.

Referensi Cepat​

LangkahApa yang TerjadiPemilik
CreateManager membuat atau menjadwalkan pekerjaan PM.Manager
AssignPekerjaan ditugaskan ke staff.Manager
Tinjau daftarManager dan staff memantau pekerjaan PM yang open, terlambat, dan selesai.Manager, Staff
Complete checklistStaff mencatat pass/fail dan catatan.Staff
ReviewManager memeriksa item yang gagal atau task yang terlambat.Manager

Sebelum Memulai​

  • Checklist PM harus dikonfigurasi.
  • Staff harus memiliki akses ke pekerjaan PM.
  • Room atau area publik harus disiapkan dengan benar.

Buat Task PM​

  1. Buka HOME -> Preventive Maintenance.
  2. Buat task PM baru atau buka scheduled task.
  3. Pilih checklist dan lokasi.
  4. Tugaskan pekerjaan ke staff.
  5. Atur due date atau schedule.
  6. Simpan task.

Tinjau Daftar Task PM​

  1. Buka HOME -> Preventive Maintenance.
  2. Periksa pekerjaan open, ditugaskan, terlambat, dan selesai sesuai filter yang tersedia untuk properti.
  3. Cari berdasarkan room, area publik, checklist, owner, atau due date saat meninjau item pekerjaan tertentu.
  4. Buka task untuk meninjau progres checklist, catatan, foto, item gagal, dan detail penyelesaian.
  5. Tugaskan ulang pekerjaan atau perbarui due date hanya jika sesuai dengan proses maintenance properti.

Selesaikan Task PM​

  1. Buka task PM yang ditugaskan.
  2. Selesaikan setiap item checklist.
  3. Tandai item sebagai pass atau fail sesuai aturan properti.
  4. Tambahkan catatan atau foto jika diperlukan.
  5. Kirim task yang sudah selesai.
  6. Eskalasikan item yang gagal sesuai proses tim.

Troubleshooting​

Task PM tidak dapat diselesaikan​

Yang terlihat: Staff tidak dapat mengirim checklist.

Lakukan ini:

  1. Periksa apakah item checklist wajib belum lengkap.
  2. Periksa apakah catatan atau gambar yang wajib masih kurang.
  3. Pastikan staff member memiliki akses untuk menyelesaikan task.
  4. Refresh dan coba lagi.

Task PM hilang dari daftar​

Yang terlihat: Staff mengharapkan task PM, tetapi task tidak terlihat.

Lakukan ini:

  1. Bersihkan filter status, owner, lokasi, dan tanggal.
  2. Pastikan checklist dan lokasi aktif.
  3. Pastikan task dibuat atau dijadwalkan untuk tanggal yang diharapkan.
  4. Minta manager mengonfirmasi bahwa staff member memiliki akses ke task PM.

Panduan Terkait​