Skip to main content

បង្កើត និងបញ្ចប់ Preventive Maintenance Tasks

Preventive Maintenance tasks ប្រែក្លាយតម្រូវការពី checklist ទៅជាការងារដែលបានចាត់តាំងជាមួយកំណត់ត្រាបញ្ចប់។

យោងរហ័ស​

ជំហានអ្វីកើតឡើងOwner
Createអ្នកគ្រប់គ្រងបង្កើត ឬកំណត់ពេល PM work។អ្នកគ្រប់គ្រង
Assignការងារត្រូវបានចាត់តាំងទៅបុគ្គលិក។អ្នកគ្រប់គ្រង
Review listអ្នកគ្រប់គ្រង និងបុគ្គលិកតាមដាន PM work ដែល open, overdue និង completed។Manager, Staff
Complete checklistបុគ្គលិកកត់ត្រា pass/fail និង notes។បុគ្គលិក
Reviewអ្នកគ្រប់គ្រងពិនិត្យ items ដែល fail ឬ tasks ដែលហួសកំណត់។អ្នកគ្រប់គ្រង

មុនចាប់ផ្តើម​

  • PM checklists ត្រូវបានកំណត់រចនាសម្ព័ន្ធ។
  • បុគ្គលិកត្រូវមាន access ទៅ PM work។
  • Rooms ឬ public areas គួរត្រូវបានដំឡើងត្រឹមត្រូវ។

បង្កើត PM Task​

  1. ទៅកាន់ HOME -> Preventive Maintenance។
  2. បង្កើត PM task ថ្មី ឬបើក scheduled task មួយ។
  3. ជ្រើស checklist និង location។
  4. ចាត់តាំងការងារទៅបុគ្គលិក។
  5. កំណត់ due date ឬ schedule។
  6. Save task។

ពិនិត្យ PM Task List​

  1. ទៅកាន់ HOME -> Preventive Maintenance។
  2. ពិនិត្យ open, assigned, overdue និង completed work តាម filters ដែលមានសម្រាប់ property។
  3. ស្វែងរកតាម room, public area, checklist, owner ឬ due date ពេលពិនិត្យ work item ជាក់លាក់។
  4. បើក task ដើម្បីពិនិត្យ checklist progress, notes, photos, failed items និង completion details។
  5. Reassign work ឬ update due date តែពេលវាត្រូវនឹង maintenance process របស់ property។

បញ្ចប់ PM Task​

  1. បើក PM task ដែលបានចាត់តាំង។
  2. បំពេញ checklist item នីមួយៗ។
  3. Mark items ជា pass ឬ fail តាមច្បាប់របស់ property។
  4. បន្ថែម notes ឬ photos ប្រសិនបើត្រូវការ។
  5. Submit task ដែលបានបញ្ចប់។
  6. Escalate items ដែល fail តាមដំណើរការរបស់ក្រុម។

ដោះស្រាយបញ្ហា​

PM task cannot be completed​

អ្វីដែលអ្នកឃើញ: បុគ្គលិកមិនអាច submit checklist បាន។

ធ្វើដូចនេះ៖

  1. ពិនិត្យថា required checklist items នៅ incomplete ឬអត់។
  2. ពិនិត្យថា required notes ឬ images ខ្វះឬអត់។
  3. បញ្ជាក់ថាបុគ្គលិកមាន access ដើម្បីបញ្ចប់ task។
  4. Refresh ហើយសាកល្បងម្តងទៀត។

PM task បាត់ពីបញ្ជី​

អ្វីដែលអ្នកឃើញ: Staff រំពឹង PM task ប៉ុន្តែវាមិនបង្ហាញ។

ធ្វើដូចនេះ៖

  1. លុប status, owner, location និង date filters។
  2. បញ្ជាក់ថា checklist និង location មាន active។
  3. បញ្ជាក់ថា task ត្រូវបានបង្កើត ឬកំណត់កាលវិភាគសម្រាប់ថ្ងៃដែលរំពឹង។
  4. សុំអ្នកគ្រប់គ្រងបញ្ជាក់ថា staff member មាន access ទៅ PM tasks។

មគ្គុទេសក៍ពាក់ព័ន្ធ​