ប្រើ Lost & Found សម្រាប់បុគ្គលិក
បុគ្គលិកអាចចូល Lost & Found ពី room attendant mobile flow នៅពេលរកឃើញ item ក្នុងការងារប្រចាំថ្ងៃ។ ប្រើ staff flow សម្រាប់ការកត់ត្រាលឿននៅជាន់ បន្ទាប់មកឲ្យអ្នកគ្រប់គ្រងពិនិត្យ, match, return, dispose ឬ cancel records តាម property policy។
យោងរហ័ស
| Staff Action | ប្រើសម្រាប់ | អ្វីត្រូវកត់ត្រា |
|---|---|---|
| Create found item | កត់ត្រា item ដែលរកឃើញពេលធ្វើការនៅ room ឬ area។ | Item description, category, location, room, notes និង photos។ |
| Review submitted item | ពិនិត្យ records ដែលបានបង្កើតក្នុង shift។ | Status, storage location និង manager notes។ |
| Add notes or photos | ធ្វើឲ្យ evidence សម្រាប់ guest follow-up ប្រសើរឡើង។ | Item photo ច្បាស់, កន្លែងរកឃើញ និង staff context។ |
| Status update | អាប់ដេត record តែពេល staff role អនុញ្ញាត។ | Return, dispose ឬ cancel details ត្រូវតាម property policy។ |
មុនចាប់ផ្តើម
- Lost & Found categories គួរត្រូវបានកំណត់រួច។
- Staff គួរដឹងកន្លែងដែល found items ត្រូវរក្សាទុក។
- Staff គួរដឹងពេលណាត្រូវប្រគល់ item ទៅអ្នកគ្រប់គ្រង ជំនួសឲ្យ close report ដោយខ្លួនឯង។
- Mobile devices គួរមាន permission អាប់ឡូដ photos ប្រសិនបើ property ប្រើ item photos។
បង្កើត Found Item ពី Staff Flow
- បើក room attendant staff flow។
- ទៅកាន់ Lost & Found។
- បង្កើត found item report ថ្មី។
- បញ្ចូល item description, category, room ឬ location ដែលរកឃើញ និង storage location បើដឹង។
- បន្ថែម photo និង notes នៅពេលមាន។
- Submit report។
- ប្រគល់ physical item តាម Lost & Found policy របស់ property។
ពិនិត្យ ឬអាប់ដេតក្នុង Shift
- បើក Lost & Found ពី staff flow។
- ស្វែងរក ឬ filter item ប្រសិនបើបញ្ជីវែង។
- បើក record ដើម្បីពិនិត្យ status, notes និង item details។
- បន្ថែម context បន្ថែមបើត្រូវការ។
- ប្រើ return, dispose ឬ cancel actions តែពេល staff role និង property policy អនុញ្ញាត។
ដោះស្រាយបញ្ហា
Staff មិនអាចបើក Lost & Found
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: Room attendant flow មិនបង្ហាញ Lost & Found ឬមិនអាចបើកទំព័រ។
ធ្វើដូចនេះ៖
- បញ្ជាក់ថា staff member កំពុងប្រើ room attendant flow សម្រាប់ property ត្រឹមត្រូវ។
- បញ្ជាក់ថា staff member មាន Lost & Found access។
- សុំអ្នកគ្រប់គ្រងពិនិត្យ module access និង staff setup។
- Refresh mobile page ហើយ retry។
Photo upload បរាជ័យ
អ្វីដែលអ្នកឃើញ: Staff អាចបង្កើត report ប៉ុន្តែ item photo មិន upload។
ធ្វើដូចនេះ៖
- បញ្ជាក់ថា device អនុញ្ញាត camera ឬ photo access។
- Retry ជាមួយ photo តូចជាង ឬច្បាស់ជាង បើអាច។
- Submit report ជាមួយ notes ប្រសិនបើ item ត្រូវការ handover ភ្លាមៗ។
- សុំអ្នកគ្រប់គ្រងបន្ថែម photo ពេលក្រោយពី desktop page បើត្រូវការ។